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Assistente de planejamento

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Auxiliar no planejamento dos projetos de obras, realizando atividades administrativas e interagindo com as demais áreas da empresa (comercial, instalações, manutenção, financeiro, etc.) e fornecedores, com input de notas e solicitações de compras. 

Responsabilidades e atribuições

Apoiar pela criação das solicitações e acompanhar processo de compra dos produtos, visando atender o prazo de execução acordado com o cliente.

Auxliar pela gestão das receitas e do fluxo de caixa da obra (faturamento de produtos e/ou serviços, provisionamento e reversão), por meio do sistema SAP e TOTVS, realizar relatórios em excel, com a finalidade de atender a margem do projeto.

Fornecer suporte no acompanhamento e comunicação aos supervisores sobre a emissão de notas fiscais de produtos (de acordo com as liberações realizadas), através dos meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), com o objetivo de garantir o envio dos materiais ao cliente.

Colaborar com a criação de solicitações de compra para liberação de medição de terceiros, através do gerenciamento de tarefas no Fusion e solicitações de compra no SAP.

Acompanhar tratativas de faturamento direto, por meio do sistema SAP e TOTVS, por meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), visando atender o prazo de execução acordado com o cliente.

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em Curso ( Administratação etc);
  • Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote office.
  • Bom conhecimento no sistema SAP, TOTVS,
  • Experiência: Mínimo de 1 ano nas atividades administrativas.
  • Competências: Organização, planejamento de atividades e resultados, comprometimento com prazos, pró-atividade na identificação de problemas e apresentação de soluções.


Informações adicionais

Benefícios: VT + VR/VA + Assistência Médica e Odontológica + Seguro de Vida, credenciamento com Sesc, faculdades, academias e restaurantes.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Gente e Gestão
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Quem somos nós:

A e-Vertical é a empresa líder no mercado de Automação Predial, com Operação de BMS, Operação Remota de Segurança Eletrônica, Instalação e Manutenção de Sistemas e Manutenção Predial.


Há 20 anos atuamos no mercado imobiliário e corporativo, com presença nos mais modernos edifícios comerciais de São Paulo e Rio de Janeiro. Operamos também em galpões logísticos, hospitais. Instituições de ensino, instituições culturais, hotéis, shoppings e data centers distribuídos por todo o Brasil e América Latina, com soluções integradas, abertas e multiplataforma.


Desde 2022, a e-Vertical passa a integrar o Grupo GPS líder na prestação de serviços no Brasil.


Nosso jeito de ser:

Nossa Missão

Todos servindo com orgulho e dedicação, nos tornando essenciais aos nossos Clientes.


Nossa Visão

Ser referência no mercado de Automação Predial, com Operação de BMS, Operação Remota de Segurança Eletrônica, Instalação e Manutenção de Sistemas e Manutenção Predial. Ser respeitada por oferecer soluções inovadoras, pela qualidade da sua entrega e pela capacidade de oferecer a melhor relação custo-benefício para os seus Clientes.


Nossos Valores

· Espírito de servir;

· Trabalho em equipe;

· Disciplina;

· Autodesenvolvimento;

· Comprometimento; e

· Empresariamento.


Nossos Produtos:

· Touchless;

· Instalação de Sistemas de CFTV;

· Monitoramento de Temperatura Corporal;

· Sistemas de Detecção e Alarme de Incêndio;

· Sistema BMS;

· Reconhecimento Facial;

· Controle de Acesso Digital.

 

Nossos Serviços: 

· Operação Remota de BMS;

· Operação Remota de CFTV;

· Instalação de Sistemas;

· Manutenção Predial.



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